Каждая организация рано или поздно сталкивается с необходимостью изменения учредительных документов. Учредительными документами являются документы, регулирующие создание, деятельность, полномочия руководителей, формирование уставного капитала юридического лица и другие вопросы. К учредительным документам ООО в Российской Федерации относится только Устав.
Все случаи внесения изменений в документы организации (ООО, ЗАО, ОАО) условно можно разделить на две группы:
- изменения, вносимые в учредительные документы, и
- изменения, не вносимые в учредительные документы (смена генерального директора, смена учредителей, смена главного бухгалтера).
В соответствии с действующим законодательством обязательной является регистрация изменений, как в учредительных документах, так и регистрация изменений, не вносимых в учредительные документы Обществ, но содержащихся в ЕГРЮЛ.
Для регистрации изменений необходим следующий пакет документов:
- копия свидетельства о регистрации (Свидетельство о внесении записи в ЕГРЮЛ);
- копия свидетельства о постановке на налоговый учет;
- копия Устава;
- копии свидетельств и извещений о постановке на учет во внебюджетные фонды;
- информация об изменениях, вносимых в учредительные документы;
- сведения о руководителе и Главном бухгалтере организации (Приказы о назначении);
- дополнительная информация, зависящая от состава вносимых изменений (данные на новых участников, документы на новый адрес местонахождения и др.)
Процедура регистрации изменений в документах
Для внесения соответствующих изменений в ЕГРЮЛ организация должна заполнить специальный бланк заявления, далее заявитель должен заверить подпись у нотариуса, приложить правильно оформленные документы, подтверждающие основание вносимых изменений и представить сформированный пакет документов в регистрирующий орган. Изменения в учредительных документах ООО, ОАО, ЗАО производят органы Федеральной налоговой службы, в Москве это 46 ИФНС.
После этого Общество получает свидетельство о государственной регистрации изменений, а кроме того, зарегистрированную новую редакцию Устава и выписку, которая подтверждает факт регистрации изменений.
